domenica 28 febbraio 2016

Filago 27 Febbraio 2016 debriefing EXPO

Regione Lombardia ha voluto ringraziare i Volontari di P.Civile che hanno hanno prestato servizio durante i 6 mesi di Expo 2015. 
Sono stati invitati circa 1200 Volontari, per rendere possibile la registrazione di tutti è stato attivato il modulo segreteria della Provincia di Cremona (Associazioni Le Aquile Oglio-Po, Lo Sparviere e Il Grifone di Soncino).
Seguendo la costruttiva esperienza di Rho, sono state inserite anche le segreterie delle Province di Varese, Monza-Brianza, Citta Metropolitana di Milano e Bergamo oltre che la Fir CB.

Un grazie ed un applauso a tutte le splendide persone che hanno permesso in circa 3 ore la registrazione e la stampa dei vari attestati per più di 800 Volontari, il tutto in un clima di collaborazione e serenità.
Complimenti all' ANA di Filago e alla CMR per l'ottimo lavoro logistico; grazie a tutti!!!!!!

Il lavoro e la progettazione dell'evento è partita molto prima con un sopralluogo sul sito dell'evento per pianificare la gestione dei flussi e la logistica della struttura segreteria: erano presenti 6 postazioni di registrazione più una di coordinamento; ad ogni postazione sono state affidate alcune province lombarde.
L'allestimento del sito è iniziato il venerdì 26 e ha permesso di fronteggiare l'evento in modo ordinato; in realtà gli eventi erano due : un'esercitazione che ha coinvolto 150 volontari e 70 alunni delle scuole di Filago e il debriefing di expo che ha coinvolto 600 volontari.

Anche i 70 alunni e l'Assessore Bordonali ci hanno fatto visita dimostrando interesse al nostro lavoro.

L'impegno è stato grande ma come già detto l'intesa con i volontari delle altre Province è stato al TOP, varie squadre sono diventate un corpo unico di lavoro. E' stata la dimostrazione definitiva che il nostro progetto di funzione segreteria sperimentato ad EXPO funziona.

Ora il nostro compito (la sfida) che Regione Lombardia ci ha affidato con EXPO è concluso a nostro modesto parere la sfida l'abbiamo vinta; attendiamo una valutazione di Regione sul futuro di questo modello unificato di segreteria da campo e di gestionale del volontariato..